Tổ chức sự kiện
Tại sao nên chọn dịch vụ media trọn gói cho sự kiện thay vì thuê lẻ từng hạng mục?
Th5
Trong thời đại mà hình ảnh và nội dung truyền thông đóng vai trò quyết định trong việc tạo dấu ấn thương hiệu. Thì dịch vụ media trọn gói cho sự kiện ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn thay vì thuê lẻ từng hạng mục như quay phim, chụp ảnh, dựng hậu kỳ hay livestream.
Vậy tại sao dịch vụ media trọn gói lại là giải pháp tối ưu cho sự kiện chuyên nghiệp? Cùng tìm hiểu những lý do dưới đây để đưa ra quyết định đúng đắn cho kế hoạch truyền thông sự kiện của bạn.
1. Dịch vụ media trọn gói cho sự kiện là gì?
Dịch vụ media trọn gói cho sự kiện là hình thức cung cấp toàn bộ giải pháp truyền thông từ A-Z, bao gồm:
– Lên ý tưởng & kịch bản quay chụp
– Quay phim – chụp ảnh sự kiện
– Livestream trực tiếp đa nền tảng
– Dựng hậu kỳ video, chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp
– Thiết kế key visual, banner, intro – outro video
– Hỗ trợ nội dung truyền thông trước, trong và sau sự kiện
Thay vì phải liên hệ nhiều bên cho từng hạng mục, bạn chỉ cần làm việc với một đơn vị duy nhất. Từ đó đảm bảo tính đồng bộ, tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả truyền thông sự kiện.
2. Lợi ích khi chọn dịch vụ media trọn gói thay vì thuê lẻ
2.1 Đồng bộ hóa hình ảnh và thông điệp
Một chiến dịch truyền thông hiệu quả đòi hỏi sự nhất quán về phong cách hình ảnh, màu sắc, thông điệp xuyên suốt từ trước đến sau sự kiện. Khi thuê lẻ từng đơn vị như quay phim một nơi, chụp ảnh một nơi, dựng hậu kỳ nơi khác sẽ dẫn đến việc rất khó để đảm bảo sự đồng nhất về:
– Màu sắc và ánh sáng
– Cách thể hiện hình ảnh thương hiệu
– Giọng điệu nội dung video, hình ảnh
– Cách xử lý hậu kỳ
Ngược lại, dịch vụ media trọn gói cho sự kiện giúp bạn kiểm soát toàn bộ từ ý tưởng đến thành phẩm, đảm bảo hình ảnh truyền thông sẽ nhất quán không bị “rời rạc”.
2.2 Tối ưu chi phí tổng thể
Chi phí thuê lẻ từng hạng mục dịch vụ tưởng chừng tiết kiệm nhưng lại tiềm ẩn nhiều khoản phát sinh như:
– Phí quản lý đội nhóm không đồng bộ
– Chi phí chồng chéo do không có sự phối hợp giữa các bên
– Lãng phí thời gian vì phải điều phối nhiều đơn vị
Dịch vụ trọn gói thường tính toán chi phí hợp lý hơn theo gói dịch vụ. Từ đó giúp bạn kiểm soát ngân sách tốt, giảm chi phí gián tiếp và các rủi ro phát sinh.
2.3 Tiết kiệm thời gian và công sức tổ chức
Làm việc với nhiều đơn vị truyền thông cùng lúc cho một sự kiện đồng nghĩa với việc bạn phải:
– Brief lại nội dung nhiều lần
– Điều phối lịch làm việc qua lại giữa các nhóm
– Kiểm tra và chỉnh sửa từng đầu việc riêng lẻ
Khi sử dụng dịch vụ media trọn gói, bạn chỉ làm việc với một đầu mối duy nhất. Được hỗ trợ trọn vẹn mọi khâu và tiết kiệm đáng kể thời gian.
2.4 Dễ dàng triển khai kế hoạch truyền thông tổng thể
Truyền thông sự kiện không chỉ gói gọn trong ngày diễn ra chương trình. Một kế hoạch truyền thông bài bản gồm có:
– Truyền thông trước sự kiện: teaser video, ảnh hậu trường, countdown clip…
– Truyền thông trong sự kiện: livestream, cập nhật real-time…
– Truyền thông sau sự kiện: highlight video, album ảnh, bài recap…
Với dịch vụ trọn gói, các hạng mục này được lên kế hoạch từ đầu và triển khai mạch lạc. Giúp gia tăng hiệu quả lan tỏa trên mạng xã hội và báo chí.
2.5 Chủ động xử lý sự cố và có phương án dự phòng
Đội ngũ media chuyên nghiệp luôn chuẩn bị sẵn phương án xử lý rủi ro, đặc biệt là khi livestream hoặc quay trong môi trường đông người.
Khi thuê lẻ từng hạng mục, khả năng xử lý sự cố bị giới hạn và dễ xảy ra tình trạng “đổ lỗi qua lại”. Dịch vụ trọn gói đảm bảo mọi tình huống đều được xử lý trọn vẹn, thống nhất.
3. Khi nào nên chọn dịch vụ media trọn gói?
Bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ media trọn gói cho sự kiện trong các trường hợp sau đây để tối ưu hiệu quả truyền thông, tiết kiệm thời gian và nguồn lực:
3.1 Sự kiện có quy mô vừa đến lớn, cần truyền thông đồng bộ
Đối với các sự kiện như: lễ ra mắt sản phẩm, hội thảo, sự kiện khai trương, kick-off, hoặc các buổi họp báo quy mô lớn… việc truyền thông đồng bộ rất quan trọng. Dịch vụ trọn gói giúp bạn đảm bảo:
– Nội dung từ teaser, trailer đến hậu kỳ đều thống nhất về mặt hình ảnh, thông điệp.
– Không bị chồng chéo khi làm việc với nhiều bên khác nhau.
– Tiết kiệm thời gian điều phối và quản lý.
3.2 Không có đội ngũ media nội bộ
Với những công ty chưa có sẵn team sản xuất nội dung (quay phim, dựng video, thiết kế…), việc thuê từng khâu lẻ tẻ rất mất thời gian và dễ gây chồng chéo. Dịch vụ media trọn gói cho sự kiện là giải pháp “một chạm” từ khâu lên ý tưởng đến xuất bản nội dung, giúp doanh nghiệp:
– Tập trung vào vận hành sự kiện thay vì lo lắng truyền thông.
– Đảm bảo chất lượng sản phẩm truyền thông ở mức chuyên nghiệp.
– Có được kế hoạch truyền thông đồng bộ, rõ timeline, rõ KPIs.
3.3 Khi cần đẩy mạnh hiệu ứng truyền thông trước – trong – sau sự kiện
Để một sự kiện lan tỏa tốt, bạn cần nội dung truyền thông trước – trong – sau được lên kế hoạch bài bản. Gói media trọn gói thường bao gồm:
– Teaser, countdown, phỏng vấn nhân vật nổi bật trước sự kiện
– Livestream, chụp ảnh, dựng video highlight ngay tại sự kiện
– Recap video, truyền thông social post-event
Tất cả giúp bạn giữ nhiệt truyền thông liên tục, tăng mức độ nhận diện thương hiệu hoặc sản phẩm.
3.4 Khi bạn cần tiết kiệm thời gian và đảm bảo tiến độ
Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp:
– Có một đầu mối duy nhất để làm việc, dễ kiểm soát tiến độ.
– Tránh mất thời gian tìm kiếm, đánh giá nhiều nhà thầu nhỏ lẻ.
– Giảm thiểu rủi ro không ăn khớp giữa các khâu như kịch bản – quay phim – dựng hậu kỳ.
3.5 Khi muốn nâng tầm hình ảnh thương hiệu
Nếu bạn kỳ vọng sự kiện sẽ tạo dấu ấn mạnh mẽ với khách hàng, nhà đầu tư, hoặc cộng đồng truyền thông, thì việc truyền thông bài bản, chuyên nghiệp là không thể thiếu. Dịch vụ media trọn gói sẽ giúp bạn:
– Truyền tải giá trị cốt lõi thương hiệu qua hình ảnh/video ấn tượng
– Thể hiện đẳng cấp tổ chức chuyên nghiệp
– Có tư liệu truyền thông chất lượng để sử dụng lâu dài
4. Cách lựa chọn dịch vụ media trọn gói phù hợp cho sự kiện
Việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ media trọn gói cho sự kiện không chỉ phụ thuộc vào giá cả, mà còn cần xem xét nhiều yếu tố để đảm bảo hiệu quả truyền thông toàn diện. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng giúp bạn chọn được đối tác phù hợp:
4.1 Xác định rõ mục tiêu truyền thông
Trước khi lựa chọn dịch vụ, bạn nên làm rõ:
– Sự kiện hướng đến mục tiêu gì? (thương hiệu, doanh số, tuyển dụng…)
– Kênh truyền thông nào là trọng tâm? (social media, PR, video recap…)
– Ai là đối tượng người xem chính?
Điều này giúp bạn và đơn vị truyền thông phối hợp hiệu quả trong việc lên kịch bản và kế hoạch sản xuất nội dung.
4.2 Đánh giá kinh nghiệm và danh mục dự án
Một đơn vị uy tín thường có portfolio rõ ràng, thể hiện qua:
– Các sự kiện tương tự từng thực hiện
– Phong cách quay dựng phù hợp với ngành nghề của bạn
– Các thương hiệu, doanh nghiệp đã hợp tác
Đừng ngần ngại yêu cầu demo sản phẩm, video highlight, hoặc feedback từ khách hàng cũ để đánh giá chất lượng.
4.3 Trang thiết bị và đội ngũ sản xuất
Trang thiết bị hiện đại là yếu tố quan trọng đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh. Hãy ưu tiên những đơn vị sở hữu:
– Hệ thống trang thiết bị chất lượng cao
– Hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu chuyên nghiệp
– Đội ngũ chỉ đạo, kỹ thuật viên có chuyên môn cao và gu thẩm mỹ tốt
4.4 Tính linh hoạt và hỗ trợ kỹ thuật
Sự kiện có thể phát sinh thay đổi phút chót, hoặc gặp các sự việc phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện vì vậy cần một đối tác có khả năng:
– Làm chủ kế hoạch và điều phối linh hoạt
– Xử lý nhanh sự cố kỹ thuật phát sinh nếu có
– Hỗ trợ mọi phương diện cả trước và sau sự kiện
4.5 Chính sách làm việc rõ ràng
Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng đơn vị bạn chọn có các quy trình làm việc chuyên nghiệp như: Hợp đồng minh bạch, báo giá rõ ràng, cam kết hiệu quả công việc, chính sách bảo mật thông tin và bản quyền nội dung có liên quan.
5. Seven Music – Đơn vị cung cấp dịch vụ media trọn gói chuyên nghiệp
Tại Seven Music, chúng tôi cung cấp dịch vụ media trọn gói cho sự kiện. Dịch vụ media quay phim & chụp ảnh sự kiện trọn gói. Trang thiết bị hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn hình ảnh cao cấp.Đội ngũ sản xuất giàu kinh nghiệm, từng thực hiện nhiều sự kiện lớn nhỏ với nhiều đơn vị đối tác khác nhau. Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc ghi lại khoảnh khắc, mà còn kể câu chuyện thương hiệu của bạn một cách sống động và chuyên nghiệp nhất.
Ngoài ra, Seven Music còn cung cấp các giải pháp trọn gói khác như:
– Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, tham khảo thêm: Tại đây
– Dịch vụ cho thuê ban nhạc biểu diễn trọn gói, tham khảo thêm: Tại đây
– Dịch vụ thu âm trọn gói, tham khảo thêm: Tại đây
Trong thời đại truyền thông số, hình ảnh và nội dung chính là vũ khí giúp sự kiện của bạn gây tiếng vang và lan tỏa. Việc lựa chọn dịch vụ media trọn gói cho sự kiện không chỉ giúp tối ưu ngân sách mà còn đảm bảo hiệu quả truyền thông nhất quán, ấn tượng và chuyên nghiệp.
Hãy để Seven Music đồng hành cùng bạn trong mọi khoảnh khắc đáng nhớ. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải pháp media trọn gói phù hợp nhất!
Về Seven Music
Chúng tôi tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Ban nhạc chuyên nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi đã góp phần tạo nên thành công cho hàng loạt sự kiện lớn như:
- Giải Golf HTV Swing Cup 2024 diễn ra tại Sân Golf Tân Sơn Nhất.
- Giải Golf Club Championship 2024 diễn ra tại Sân Golf Thủ Đức.
- Giải Golf Twin Doves Club Championship 2024 diễn ra tại Sân Golf Phú Mỹ.
- Các sự kiện Golf thường niên diễn ra khắp TP.HCM và các tỉnh lân cận.
- Các buổi lễ khai trương, lễ vinh danh, hội nghị, tọa đàm, tiệc cuối năm và các sự kiện doanh nghiệp khác.
Sự khác biệt của Seven Music nằm ở khả năng mang đến những trải nghiệm âm nhạc phong phú, sáng tạo. Đồng thời đảm bảo phù hợp với từng phong cách và yêu cầu của khách hàng.
Chúng tôi tự hào khi đã đồng hành cùng nhiều khách hàng lớn trong nước và quốc tế. Đóng góp mang đến những khoảnh khắc âm nhạc đầy cảm hứng trong mỗi sự kiện.
Ngoài ra Seven Music còn cung cấp các giải pháp toàn diện khác:
- Cung cấp thiết bị âm thanh: Chúng tôi cung cấp các thiết bị âm thanh hiện đại, phù hợp cho mọi quy mô sự kiện, đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất với chi phí tối ưu nhất cho khách hàng.
- Dịch vụ Media: Quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp, ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong sự kiện. Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm của chúng tôi đảm bảo các sản phẩm hình ảnh, video đạt chất lượng cao, phục vụ cho mục đích truyền thông và lưu giữ kỷ niệm của khách hàng.
- Hệ thống sân khấu: Chúng tôi thiết kế và lắp đặt hệ thống sân khấu đa dạng, từ quy mô nhỏ đến lớn, mang lại trải nghiệm hoàn hảo cho các sự kiện.
- Cung cấp nhạc cụ: Seven Music bán và cho thuê nhạc cụ chất lượng cao, hỗ trợ các buổi biểu diễn chuyên nghiệp và nhu cầu tập luyện của khách hàng.
Hãy để Seven Music góp phần tạo nên thành công cho sự kiện của bạn! Đội ngũ của chúng tôi sẵn sàng tư vấn và mang đến những giải pháp âm nhạc hoàn hảo nhất.
- Hotline:079.78.78.798
- Email:sevenmusic798@gmail.com
- Website:sevenmusic.vn
