7 Yếu Tố Cốt Lõi Khi Chọn Đơn Vị Cho Thuê Âm Thanh Ánh Sáng Tổ Chức Sự Kiện

Tổ chức một sự kiện thành công chưa bao giờ là việc đơn giản. Dù đó là một lễ khai trương, hội nghị, tiệc tri ân khách hàng hay concert ngoài trời, thì hệ thống âm thanh ánh sáng đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Nó không chỉ làm tăng trải nghiệm của người tham dự mà còn phản ánh sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.

Nhưng chọn đơn vị cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng như thế nào để “Đúng người, đúng việc”? Dưới đây là 7 yếu tố quan trọng bạn nên xem xét trước khi ra quyết định.

1. Kinh nghiệm và Uy tín Công ty

Không có sự kiện nào giống sự kiện nào. Một đơn vị thực chiến cao sẽ biết phải điều phối thế nào cho phù hợp với từng loại sự kiện. Khi set up sân khấu ngoài trời cần xử lý gió, mưa, ánh sáng tự nhiên ra sao; hay cách kiểm soát âm thanh trong không gian kín để tránh vọng tiếng, hú mic.

Họ cũng thường có kịch bản kỹ thuật chuyên nghiệp. Phân công rõ ràng người chịu trách nhiệm cho từng bộ phận âm thanh, ánh sáng, tín hiệu, backup. Điều đó tạo nên một hệ thống phối hợp ăn ý, giúp sự kiện được vận hành mượt mà, đúng kế hoạch.

Ngoài ra, có thể tham khảo thêm về các đối tác và các sự kiện trước đây để có cái nhìn tổng quan hơn nhờ những feedback và đánh giá từ phía khách hàng. Hoặc tham khảo thêm trên qua các mạng xã hội, kênh truyền thông của doanh nghiệp.

2. Chất lượng trang thiết bị

Một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần phải sở hữu những trang thiết bị có chất lượng cao. Các thiết bọi âm thanh từ các thương hiệu uy tín như JBL, Bose, Yamaha, Shure,…Hệ thống ánh sáng sân khấu đạt tiêu chuẩn bởi ánh sáng có vai trò quan trọng đến ấn tượng thị giác của người tham dự sự kiện. Ngoài ra, công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần có hệ thống điều khiển ánh sáng và âm thanh tiên tiến, giúp việc vận hành dễ dàng và đảm bảo chất lượng trình diễn cao nhất.

Đơn vị chuyên nghiệp sẽ tư vấn đúng loại thiết bị, đúng công suất và đúng vị trí đặt dựa trên không gian, quy mô người tham dự, loại hình sự kiện, và cả ngân sách của bạn.

3. Dịch vụ lắp đặt và hỗ trợ kỹ thuật từ đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp

Quá trình lắp đặt thiết bị cần đảm bảo nhanh chóng, an toàn và không ảnh hưởng đến tiến trình sự kiện. Một công ty chuyên nghiệp sẽ có quy trình lắp đặt rõ ràng, đúng kỹ thuật. Kỹ thuật viên sẽ căn chỉnh âm thanh trực tiếp theo thời điểm, số người và không gian thực tế thay vì chỉ setup đúng thông số mặc định.

Quan trọng hơn, họ biết cách xử lý sự cố ngay lập tức với thời gian ngắn. Ngoài ra, họ luôn có các phương án dự phòng sẵn để backup trong mọi trường hợp.

4. Tư vấn giải pháp tận tình

Bạn nói muốn “thuê âm thanh ánh sáng”, một đơn vị chuyên nghiệp sẽ không chỉ báo giá rồi thôi mà còn hỏi thêm các thông tin liên quan để có thể đem đến các giải pháp hữu hiệu nhất cho bạn như: Sự kiện bạn tổ chức ở đâu? Có bao nhiêu khách? Có sân khấu không? Có cần hiệu ứng gì không? ….

Qua đó, họ gợi ý đúng hệ thống, đủ thiết bị, tránh lãng phí mà vẫn đủ ấn tượng. Đôi khi họ còn đề xuất những thứ bạn chưa nghĩ đến: như hệ thống ánh sáng cho backdrop, mic sân khấu cho MC phụ, hay chống hú mic cho phòng kín.

5. Cam kết rõ ràng về tiến độ và chất lượng dịch vụ

Sự kiện diễn ra theo timeline cụ thể đã thống nhất từ trước. Bất kỳ sự trễ giờ nào cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cả chương trình. Một đơn vị có tâm sẽ có mặt trước ít nhất 2– 4 giờ để setup thiết bị. Cho chạy test âm thanh, ánh sáng trước 1 giờ. Để kỹ thuật trực trong suốt sự kiện để xử lý mọi tình huống phát sinh.

Ngoài ra, họ sẽ cam kết trong hợp đồng rõ ràng: thời gian có mặt, thiết bị đúng như báo giá, nhân sự có mặt bao nhiêu người, và quy trình xử lý nếu có sự cố.

6. Hỗ trợ linh hoạt 

Không sự kiện nào diễn ra 100% như kế hoạch. Sự cố kỹ thuật có thể xảy ra bất cứ lúc nào trong mọi sự kiện. Do đó công ty cung cấp dịch vụ cần có đội ngũ kỹ thuật viên túc trực trong suốt sự kiện để đảm bảo vận hành trơn tru. Đảm bảo rằng thiết bị âm thanh, ánh sáng luôn được kiểm tra trước khi sử dụng để tránh các lỗi kỹ thuật không mong muốn.

Đơn vị hỗ trợ tốt là bên sẵn sàng thích ứng, không “than phiền” hay “phụ thu bất hợp lý”. Họ mang dư thiết bị dự phòng, có nhân sự luôn sẵn sàng trực, hỗ trợ từ lúc chạy thử cho đến lúc dọn dẹp.

7. Giá cả minh bạch, tương xứng chất lượng

Ai cũng muốn tiết kiệm, nhưng thuê âm thanh ánh sáng là khoản không thể đánh đổi bằng rủi ro. Giá càng thấp, càng dễ bị phát sinh rủi ro không mong muốn như: thiết bị cũ, hú rít; Mic chập chờn, loa rè; Ánh sáng nhợt nhạt, lệch tông; Không kỹ thuật trực…

Một đơn vị uy tín sẽ giải thích từng hạng mục trong báo giá, rõ ràng, dễ hiểu, không “mập mờ”, không phát sinh bất ngờ sau sự kiện.

7 yếu tố trên chính là kim chỉ nam giúp bạn chọn được đối tác chất lượng. Không chỉ cung cấp thiết bị mà còn đồng hành cùng bạn để tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ. Hãy đầu tư đúng từ đầu bởi sự kiện không có lần thứ hai để làm lại.

Bạn đang cần tìm một đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện uy tín, chuyên nghiệp và tận tâm? Hãy để Seven Music đồng hành cùng bạn trong mọi khoảnh khắc. Chúng tôi không chỉ mang đến thiết bị mà còn mang theo cả tinh thần trách nhiệm và đam mê âm nhạc.

Về Seven Music

 

Chúng tôi tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Ban nhạc chuyên nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi đã góp phần tạo nên thành công cho hàng loạt sự kiện lớn như:

• Giải Golf HTV Swing Cup 2024 diễn ra tại Sân Golf Tân Sơn Nhất.

• Giải Golf Club Championship 2024 diễn ra tại Sân Golf Thủ Đức.

• Giải Golf Twin Doves Club Championship 2024 diễn ra tại Sân Golf Phú Mỹ.

• Các sự kiện Golf thường niên diễn ra khắp TP.HCM và các tỉnh lân cận.

• Các buổi lễ khai trương, lễ vinh danh, hội nghị, tọa đàm, tiệc cuối năm và các sự kiện doanh nghiệp khác.

Sự khác biệt của Seven Music nằm ở khả năng mang đến những trải nghiệm âm nhạc phong phú, sáng tạo. Đồng thời đảm bảo phù hợp với từng phong cách và yêu cầu của khách hàng.

Chúng tôi tự hào khi đã đồng hành cùng nhiều khách hàng lớn trong nước và quốc tế. Đóng góp mang đến những khoảnh khắc âm nhạc đầy cảm hứng trong mỗi sự kiện.

Ngoài ra Seven Music còn cung cấp các giải pháp toàn diện khác:

• Cung cấp thiết bị âm thanh: Chúng tôi cung cấp các thiết bị âm thanh hiện đại, phù hợp cho mọi quy mô sự kiện, đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất với chi phí tối ưu nhất cho khách hàng.
• Dịch vụ Media: Quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp, ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong sự kiện. Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm của chúng tôi đảm bảo các sản phẩm hình ảnh, video đạt chất lượng cao, phục vụ cho mục đích truyền thông và lưu giữ kỷ niệm của khách hàng.
• Hệ thống sân khấu: Chúng tôi thiết kế và lắp đặt hệ thống sân khấu đa dạng, từ quy mô nhỏ đến lớn, mang lại trải nghiệm hoàn hảo cho các sự kiện.
• Cung cấp nhạc cụ: Seven Music bán và cho thuê nhạc cụ chất lượng cao, hỗ trợ các buổi biểu diễn chuyên nghiệp và nhu cầu tập luyện của khách hàng.

Hãy để Seven Music góp phần tạo nên thành công cho sự kiện của bạn! Đội ngũ của chúng tôi sẵn sàng tư vấn và mang đến những giải pháp âm nhạc hoàn hảo nhất.

• Hotline:079.78.78.798
• Email:sevenmusic798@gmail.com
• Website:sevenmusic.vn

>> Cung cấp và cho thuê hệ thống âm thanh tại Tp.Hồ Chí Minh: Xem thêm

>> Gợi ý Top 3 hệ thống âm thanh chất lượng cao: Xem thêm