Các Loại Sự Kiện Thường Thuê Âm Thanh Và Yêu Cầu Kỹ Thuật

Âm thanh là một trong những yếu tố quan trọng quyết định thành công của sự kiện. Dù là hội thảo trang trọng, lễ khai trương sôi động hay tiệc cuối năm ấm cúng, một hệ thống âm thanh chất lượng không chỉ đảm bảo nội dung được truyền tải trọn vẹn mà còn góp phần tạo cảm xúc và không khí phù hợp. Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ cho thuê âm thanh sự kiện để tối ưu chi phí, hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong khâu tổ chức.

1. Vì sao nên thuê âm thanh cho sự kiện?

Việc thuê âm thanh từ một đơn vị chuyên nghiệp giúp bạn đảm bảo chất lượng chương trình mà không cần lo lắng về kỹ thuật, nhân sự hay rủi ro phát sinh. Thiết bị âm thanh sự kiện thường khá chuyên biệt và cần đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm điều chỉnh theo từng không gian, thể loại chương trình và số lượng khách tham dự. Tự chuẩn bị thường chỉ phù hợp với những sự kiện cực nhỏ, quy mô nội bộ, không đòi hỏi cao về chất lượng trình diễn.

Ngoài ra, dịch vụ cho thuê âm thanh sự kiện thường đi kèm tư vấn kỹ thuật, khảo sát thực tế và hỗ trợ vận hành xuyên suốt sự kiện. Giúp chương trình diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch.

2. Các loại sự kiện phổ biến cần thuê âm thanh chuyên nghiệp

– Hội nghị – Hội thảo – Họp báo: Đây là nhóm sự kiện cần âm thanh rõ ràng, ổn định, không bị vang hay nhiễu. Đảm bảo mọi đại biểutham gia đều nghe rõ nội dung phát biểu, diễn thuyết… Với hội thảo có quy mô lớn, việc bổ sung thêm mixer điều chỉnh riêng từng kênh chuyên nghiệp là rất cần thiết.

– Khai trương – Khánh thành – Ra mắt sản phẩm: Loại sự kiện này thường diễn ra ngoài trời hoặc không gian mở, yêu cầu âm thanh có công suất đủ lớn để phủ rộng khu vực, thu hút sự chú ý từ xa.

– Sự kiện nội bộ – Tiệc công ty – Gala Dinner: Với đặc trưng là sự kết hợp giữa các tiết mục trình diễn, phát biểu, trao thưởng và giao lưu, các sự kiện nội bộ yêu cầu hệ thống âm thanh có tính linh hoạt cao. Ngoài ra, việc có kỹ thuật viên trực xuyên suốt giúp điều phối âm lượng, tránh hú tiếng khi chương trình thay đổi nội dung liên tục là điều rất quan trọng.

– Activation – Roadshow – Hội chợ: Đây là nhóm sự kiện đòi hỏi âm thanh có sức lan tỏa mạnh, dễ gây chú ý và mang tính linh hoạt cao. Các thiết bị âm thanh thường được setup tạm thời nhưng cần chắc chắn và bền bỉ để hoạt động suốt nhiều giờ ngoài trời. Mixer đơn giản và khả năng tháo lắp nhanh là những tiêu chí quan trọng.

– Tiệc cưới – Sự kiện cá nhân: Tuy là sự kiện mang tính riêng tư nhưng nhu cầu về chất lượng âm thanh lại rất cao. Âm thanh cần có độ vang phù hợp, mượt mà, hỗ trợ tốt cho các phần phát biểu, trình chiếu hình ảnh, biểu diễn hoặc chơi nhạc nền. Không gian tổ chức có thể trong nhà, sân vườn hoặc resort yêu cầu setup âm thanh cần kỹ lưỡng và tương thích.

3. Yêu cầu kỹ thuật khi thuê âm thanh sự kiện

Để đảm bảo chất lượng âm thanh trong sự kiện, không chỉ cần thiết bị tốt mà còn phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp với từng loại hình chương trình. Đây là yếu tố quan trọng mà đơn vị cung cấp dịch vụ cần nắm rõ để hỗ trợ khách hàng triển khai đúng cách.

Trước hết, công suất âm thanh cần được tính toán dựa trên diện tích không gian và số lượng người tham dự. Sự kiện diễn ra trong không gian kín sẽ có yêu cầu khác so với không gian mở hoặc sân khấu ngoài trời. Nếu không tính toán đúng, âm thanh có thể bị loãng, lệch tiếng hoặc gây chói tai khi phát ra ở mức quá cao.

Thứ hai, việc bố trí loa và micro cần tuân thủ nguyên tắc âm học. Các dòng loa cần được sắp xếp để tránh hiện tượng hú micro, trùng âm hay bị dội âm. Với sân khấu có biểu diễn live, cần có thêm hệ thống monitor để nghệ sĩ nghe rõ phần trình diễn của mình mà không bị lệ thuộc vào loa chính.

Ngoài ra:

Mỗi kênh âm thanh (MC, ban nhạc, nhạc nền, khách mời phát biểu…) đều nên được đấu nối và điều chỉnh riêng qua bàn mixer để kỹ thuật viên dễ dàng kiểm soát và can thiệp khi cần. Việc sử dụng thiết bị chống nhiễu, lọc âm, cắt dải tần phù hợp cũng giúp tăng độ sạch và ổn định của tín hiệu âm thanh.

Trong quá trình setup và vận hành, kỹ thuật viên cần kiểm tra kỹ từng điểm loa, dây tín hiệu, nguồn điện và khả năng tương thích của thiết bị với điều kiện thực tế tại địa điểm tổ chức. Những yêu cầu này tưởng chừng đơn giản nhưng lại quyết định đến 80% chất lượng âm thanh tại sự kiện.

Tại Seven Music, mỗi sự kiện đều có đội ngũ kỹ thuật phụ trách riêng. Tùy theo kịch bản và không gian tổ chức, chúng tôi đưa ra phương án kỹ thuật chi tiết bao gồm: sơ đồ bố trí loa, thiết bị phù hợp, vị trí đặt micro, phương án cấp nguồn và phối hợp cùng các đơn vị tổ chức để đảm bảo tính đồng bộ. Với sự đầu tư chỉn chu cả về thiết bị và con người, Seven Music cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp âm thanh đạt chuẩn, an toàn và hiệu quả tối đa trong mọi điều kiện thực tế.

4. Quy trình cho thuê âm thanh sự kiện tại Seven Music

Tại Seven Music, quy trình làm việc rõ ràng và chuyên nghiệp, giúp khách hàng yên tâm từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc chương trình:

• Tư vấn kỹ càng theo format chương trình (timeline, không gian, khách mời, mục tiêu sự kiện)
• Gửi báo giá minh bạch, kèm video demo minh họa

• Có hợp đồng dịch vụ rõ ràng, bảo vệ quyền lợi đôi bên
• Cam kết setup đúng giờ, biểu diễn đúng timeline và có phương án thay thế khi gặp sự cố

Chúng tôi làm việc theo quy trình đảm bảo khoa học và chuyên nghiệp:

Ngoài ra, đối với khách hàng doanh nghiệp, Seven Music có xuất hóa đơn VAT và hỗ trợ thủ tục thanh toán linh hoạt theo tiến độ của từng dự án.

Việc lựa chọn ban nhạc sự kiện chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn yên tâm về chất lượng âm nhạc, mà còn đảm bảo toàn bộ chương trình được vận hành trơn tru, đẳng cấp và giúp bạn truyền tải thông điệp, kết nối cảm xúc và tạo dấu ấn thương hiệu rõ nét trong lòng khán giả.

5. Báo giá cho thuê âm thanh sự kiện

Chi phí thuê âm thanh sự kiện không cố định, mà thay đổi tùy theo nhiều yếu tố như quy mô sự kiện, thời gian sử dụng, địa điểm tổ chức, số lượng thiết bị và nhân sự kỹ thuật đi kèm. Seven Music cung cấp báo giá linh hoạt, minh bạch, không phát sinh và luôn tối ưu theo ngân sách thực tế của từng khách hàng. Không niêm yết một bảng giá cứng nhắc, thay vào đó luôn đưa ra mức chi phí tối ưu, phù hợp ngân sách nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả âm thanh mong muốn. Với mỗi khách hàng, đội ngũ kỹ thuật sẽ gửi kèm đề xuất thiết bị rõ ràng và demo cấu hình nếu cần.

Seven gửi bạn tham khảo bảng báo giá thiết bị âm thanh được cập nhật mới nhất. Chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện có quy mô, không gian và yêu cầu kỹ thuật khác nhau. Do đó, bảng giá dưới đây được phân loại chi tiết theo từng hạng mục thiết bị, từ đơn lẻ đến theo combo gơi ý, từ cơ bản đến chuyên nghiệp. Giúp khách hàng dễ dàng tham khảo và dự toán chi phí phù hợp.

Nội dung báo giá chi tiết theo các bảng bên dưới:

 

 Lưu ý:

– Tất cả mức giá đều được công khai minh bạch và có thể điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu thực tế.
– Seven Music hỗ trợ tư vấn miễn phí để đề xuất gói âm thanh phù hợp với quy mô, không gian và ngân sách từng chương trình.
– Đối với khách hàng đặt dịch vụ biểu diễn trọn gói, chúng tôi có chính sách chiết khấu hấp dẫn và ưu đãi lắp đặt miễn phí.

6. Vì sao nên chọn Seven Music là đơn vị cho thuê âm thanh sự kiện?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và cung cấp dịch vụ âm thanh sân khấu, Seven Music được tin tưởng bởi nhiều thương hiệu, agency và doanh nghiệp lớn nhỏ tại TP.HCM. Chúng tôi không chỉ có thiết bị chất lượng mà còn sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, hiểu rõ yêu cầu từng loại sự kiện.

Ngoài dịch vụ âm thanh, Seven còn có thể cung cấp ban nhạc biểu diễn, quay chụp media, dựng video recap hoặc livestream sự kiện. Giúp bạn tiết kiệm thời gian và ngân sách khi chỉ cần làm việc với một đơn vị duy nhất

Việc thuê âm thanh sự kiện không chỉ giúp chương trình của bạn chỉn chu và chuyên nghiệp hơn, mà còn tiết kiệm nhiều công sức trong khâu vận hành và xử lý kỹ thuật. Tùy từng loại hình sự kiện, bạn cần lựa chọn đúng thiết bị, đúng công suất và đúng đội ngũ thi công để mang lại hiệu quả tốt nhất.

Seven Music luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi sự kiện từ đơn giản đến phức tạp, từ trong nhà đến ngoài trời. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, khảo sát và nhận báo giá cụ thể cho sự kiện sắp tới của bạn.

Về Seven Music

Chúng tôi tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Ban nhạc chuyên nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi đã góp phần tạo nên thành công cho hàng loạt sự kiện lớn như:

• Giải Golf HTV Swing Cup 2024 diễn ra tại Sân Golf Tân Sơn Nhất.
• Giải Golf Club Championship 2024 diễn ra tại Sân Golf Thủ Đức.
• Giải Golf Twin Doves Club Championship 2024 diễn ra tại Sân Golf Phú Mỹ.
• Các sự kiện Golf thường niên diễn ra khắp TP.HCM và các tỉnh lân cận.
• Các buổi lễ khai trương, lễ vinh danh, hội nghị, tọa đàm, tiệc cuối năm và các sự kiện doanh nghiệp khác.

Sự khác biệt của Seven Music nằm ở khả năng mang đến những trải nghiệm âm nhạc phong phú, sáng tạo. Đồng thời đảm bảo phù hợp với từng phong cách và yêu cầu của khách hàng.

Chúng tôi tự hào khi đã đồng hành cùng nhiều khách hàng lớn trong nước và quốc tế. Đóng góp mang đến những khoảnh khắc âm nhạc đầy cảm hứng trong mỗi sự kiện.

Ngoài ra Seven Music còn cung cấp các giải pháp toàn diện khác:

• Cung cấp thiết bị âm thanh: Chúng tôi cung cấp các thiết bị âm thanh hiện đại, phù hợp cho mọi quy mô sự kiện, đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất với chi phí tối ưu nhất cho khách hàng.
• Dịch vụ Media: Quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp, ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong sự kiện. Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm của chúng tôi đảm bảo các sản phẩm hình ảnh, video đạt chất lượng cao, phục vụ cho mục đích truyền thông và lưu giữ kỷ niệm của khách hàng.
• Hệ thống sân khấu: Chúng tôi thiết kế và lắp đặt hệ thống sân khấu đa dạng, từ quy mô nhỏ đến lớn, mang lại trải nghiệm hoàn hảo cho các sự kiện.
• Cung cấp nhạc cụ: Seven Music bán và cho thuê nhạc cụ chất lượng cao, hỗ trợ các buổi biểu diễn chuyên nghiệp và nhu cầu tập luyện của khách hàng.

Hãy để Seven Music góp phần tạo nên thành công cho sự kiện của bạn! Đội ngũ của chúng tôi sẵn sàng tư vấn và mang đến những giải pháp âm nhạc hoàn hảo nhất.

• Hotline:079.78.78.798
• Email:sevenmusic798@gmail.com
• Website:sevenmusic.vn

>> Seven Band Múa Bắc Trung Nam Một Nhà: Xem thêm

>> Gợi ý Top 3 hệ thống âm thanh chất lượng cao: Xem thêm